La transformación digital en la facturación en España es ya inevitable. Con la entrada en vigor del sistema VERI*FACTU, todos los empresarios y profesionales deberán asegurarse de que sus sistemas de facturación cumplan con los nuevos requisitos técnicos y normativos.
🧾 VERI*FACTU: Qué deben saber los autónomos y pequeñas empresas
Desde 2026, todos los autónomos y pymes deberán emitir sus facturas con un software certificado que cumpla las normas del sistema VERI*FACTU, aprobado por la AEAT (Agencia Tributaria).
🔍 ¿Qué es VERI*FACTU?
Es un nuevo sistema informático de facturación que:
- Garantiza que las facturas no puedan modificarse ni borrarse.
- Permite, si se desea, enviar automáticamente los datos de facturación a Hacienda.
- Obliga a que cada factura tenga un código QR y una marca de verificación que demuestre su autenticidad.
👉 En resumen: Hacienda busca que todos los ingresos declarados sean trazables, transparentes y verificables.
📅 Fechas clave
| Fecha | A quién afecta | Qué implica |
| 1 enero 2026 | Empresas y sociedades | Empiezan a emitir facturas con sistema VERI*FACTU. |
| 1 julio 2026 | Autónomos y profesionales | Fecha límite para adaptarse. |
👥 ¿A quién afecta?
A todos los que emiten facturas:
- Autónomos, profesionales y pymes.
- Comercios, talleres, academias, restaurantes, consultorías, etc.
🧩 Pasos que deben seguir las pequeñas empresas y autónomos
- Revisar tu software de facturación.
Comprueba si el programa que usas (Factusol, Contasimple, Holded, etc.) va a adaptarse a VERI*FACTU.
Si emites facturas en Excel o manualmente, deberás cambiar de sistema. - Contactar con tu proveedor o asesoría.
Pregunta si tu herramienta cumplirá con el Real Decreto 1007/2023 y si incorporará el envío automático a la AEAT. - Planificar la migración antes del verano de 2025.
No esperes a última hora: habrá mucha demanda de actualizaciones. - Formar al personal o a ti mismo.
Aprende cómo emitir facturas con código QR y cómo verificar que el sistema está certificado. - Emitir facturas de prueba.
Antes de 2026, emite algunas facturas en modo VERI*FACTU para probar el funcionamiento y corregir errores. - Guardar las facturas y registros.
El sistema debe conservar toda la trazabilidad durante 4 años. No borres ni modifiques facturas ya emitidas. - Consultar si estás exento.
Si estás acogido a módulos o régimen simplificado tu caso puede ser distinto.
⚠️ ¿Qué pasa si no te adaptas?
- Riesgo de sanciones si tu software no cumple la ley.
- Posibles problemas con las deducciones o devoluciones de IVA.
- Dificultades para trabajar con empresas que sí usen sistemas verificados (te pedirán facturas válidas VERI*FACTU).
